Excel-এর তিনটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হলো Workbook, Worksheet, এবং Cell। এগুলো একসাথে Excel-এর মূল কাঠামো গঠন করে। এগুলোর কাজ এবং গঠন সম্পর্কে বিস্তারিত নিচে ব্যাখ্যা করা হলো।
Workbook কী?
Workbook হলো Excel-এর একটি ফাইল, যা এক বা একাধিক ওয়ার্কশীট (Worksheet) ধারণ করে। এটি হলো ডেটা সংরক্ষণ এবং ব্যবস্থাপনার জন্য প্রধান ফাইল কাঠামো।
- প্রতিটি Workbook-এ ডিফল্টভাবে একটি বা একাধিক Worksheet থাকে।
- একটি Workbook-এ ডেটা এন্ট্রি, গণনা এবং বিশ্লেষণের জন্য আলাদা শীট ব্যবহার করা যায়।
- ফাইল এক্সটেনশন: Excel 2007 বা পরবর্তী সংস্করণে
.xlsxএবং পূর্ববর্তী সংস্করণে.xls।
উদাহরণ
আপনি যদি একটি Excel ফাইল তৈরি করেন যেখানে বাজেট, বিক্রয় রিপোর্ট এবং কর্মীদের তথ্য আলাদা ট্যাবে (Tab) থাকে, তাহলে এটি একটি Workbook হবে।
Worksheet কী?
Worksheet হলো Workbook-এর মধ্যে থাকা পৃথক পৃষ্ঠা (Page), যেখানে ডেটা এন্ট্রি এবং বিশ্লেষণ করা হয়। একে স্প্রেডশীট (Spreadsheet)-ও বলা হয়।
- প্রতিটি Worksheet সারি (Rows) এবং কলাম (Columns) নিয়ে গঠিত।
- একটি Workbook-এ ১,০৪৮,৫৭৬টি সারি এবং ১৬,৩৮৪টি কলাম থাকতে পারে।
- প্রতিটি Worksheet-এর নাম ডিফল্টভাবে "Sheet1", "Sheet2" ইত্যাদি থাকে, তবে এটি ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করা যায়।
উদাহরণ
যদি আপনার বাজেট পরিকল্পনা এবং ব্যয়ের বিশ্লেষণ আলাদা শীটে থাকে, তবে এটি দুইটি Worksheet হিসেবে গঠিত হবে।
Cell কী?
Cell হলো Worksheet-এর একটি ক্ষুদ্র অংশ যেখানে ডেটা এন্ট্রি করা হয়। এটি সারি এবং কলামের সংযোগস্থল।
- প্রতিটি Cell-এর একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা (Address) থাকে, যা কলামের নাম এবং সারির সংখ্যা দ্বারা নির্ধারিত হয়। যেমন: A1, B2।
- Cell-এ সংখ্যা, পাঠ্য, ফর্মুলা, বা ডেটা সংরক্ষণ করা যায়।
- সেলগুলোর ডেটার উপর বিভিন্ন ফর্মেটিং যেমন রং পরিবর্তন, ফন্ট পরিবর্তন প্রয়োগ করা যায়।
উদাহরণ
যদি আপনি সেল A1-এ "মোট বিক্রয়" এবং সেল B1-এ "১০০০" প্রবেশ করেন, তাহলে A1 এবং B1 দুটি সেল হিসেবে গণ্য হবে।
সম্পর্ক
- একটি Workbook-এ একাধিক Worksheet থাকতে পারে।
- প্রতিটি Worksheet অসংখ্য Cell ধারণ করে।
- Cell হলো সেই ক্ষুদ্রতম একক যেখানে ডেটা রাখা হয় এবং Worksheet বা Workbook এর কাঠামো গঠিত হয়।
সংক্ষেপে
- Workbook: Excel ফাইল, যা এক বা একাধিক Worksheet ধারণ করে।
- Worksheet: Workbook-এর পৃথক পৃষ্ঠা যেখানে ডেটা সঞ্চয় এবং বিশ্লেষণ করা হয়।
- Cell: Worksheet-এর ক্ষুদ্রতম একক যেখানে ডেটা এন্ট্রি করা হয়।
Excel-এর এই তিনটি উপাদান একসাথে ডেটা ব্যবস্থাপনা ও বিশ্লেষণের জন্য একটি কার্যকর প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে।
